神石高原町への後援・協力・共催申請について

神石高原町では、町内もしくは町外の団体がイベントや講演等の事業を企画されるときで、事業に対して神石高原町の応援が必要となるときは、「後援」「協力」「共催」の３つの形で協力させていただきます。

1　「後援」「協力」「共催」の違い

■後援

団体が主催する事業に対して、町が事業の趣旨に賛同し、名義の使用を承認することによって支援することをいいます。

支援内容は、役場へのポスターの掲示、チラシの設置などの軽微な範囲のものです。参加者がけがをする等の何らかのトラブルがあった場合には、町は責任を負えません。

■協力

団体が主催する事業の目的に向けて、町が物品の貸し出し、場所の提供、情報の提供等をすることをいいます。

参加者がけがをする等の何らかのトラブルがあった場合には、町は責任を負えません。

■共催

団体が主催する事業に対して、町が共同の主催者として企画、運営し責任の一部を分担することをいいます。

町も企画段階からプログラム構成や講師人選等、積極的に関わります。当日は、町の職員も運営に関わります。また、参加者がけがをする等の何らかのトラブルがあった場合には、町も責任を負うことになります。

2　ポスターやチラシ等への表記方法

 ※○○○実行委員会＝主催団体（申請団体）の名前

■後援

主催：○○○実行委員会

後援：神石高原町

■協力

主催：○○○実行委員会

協力：神石高原町

■共催

①企画の段階から町民団体と町が協働で取り組む場合

主催：○○○実行委員会、神石高原町　又は　主催：神石高原町，○○○実行委員会

②町民団体が事業の大枠を決めてから町に共催を申請するような場合

主催：○○○実行委員会

共催：神石高原町

3　申請手続き

申請の受付は随時行っています。お気軽にご相談ください。

申請を受け付けてから後援、協力、共催が決まるまでに１週間程度かかります。決まるまでは、ポスター等へ「神石高原町」の名前を載せることができませんので、事業の実施が決まったら、なるべく早めに手続きされることをお勧めします。

■提出書類

後援名義使用承認申請書（様式第１号）またはこれと同様の書類を提出してください。

添付書類

○申請書と併せて以下の書類を提出してください。

1. 実施要領、パンフレット等、目的及び計画内容が確認できる書類
2. 事業の収支予算書（入場料、参加料等を徴収する場合）
3. 団体の規約、会則その他これらに類するもの
4. 役員その他事業関係者の氏名及び役職等を明らかにする書類

なお、一時的に結成された等の理由で団体の規約などがない場合は、町長が必要と認める書類が揃っていれば受け付けますのでご相談ください。

○同一年度内に後援等している場合

上記１～４のうち、３、４に変更が生じない場合は省略することができます。

​​​○承認を受けた内容に変更が生じる場合は、後援等名義使用承認変更申出書（様式第４号）を提出してください。

■後援・協力・共催の可否ご連絡について

申請を受け付けてから１週間程度で後援、協力、共催の可否を決定し、その結果を書面でお知らせします。

４　事業完了後の報告

■提出書類

事業完了後、30日以内に後援等名義使用実績報告書（様式第５号）を提出してください。

■添付書類

○実績報告書と併せて以下の書類を提出してください。

• 後援等名義使用が確認できるもの（パンフレット、チラシ等）
• 収支決算書（入場料、参加料を徴収した場合）