神石高原町ホームページのサイト(以下「当サイトという。」)では、皆さまに安心してご利用いただけるよう、以下にプライバシーポリシーを明示し、個人情報の保護に積極的に取り組んでまいります。
- 個人情報とは
「個人情報」とは、氏名・生年月日その他の記述により、個人が誰であるかを識別できるものをいい、情報単独では特定の個人を識別できないが、他の情報と照合するで、誰であるかが識別できることとなるものも含みます。
- 個人情報の収集
当サイトでは、利用者本人の意思による個人情報の提供を原則としています。利用者が必要に応じ、あるいは趣旨に賛同した場合にのみ提供していただくこととしています。
(1)申込みに必要な本人確認情報(住所、氏名)
(2)申込みの内容等に関し、連絡の必要が生じた際に迅速な対応を行うための情報(電話番号等)
(3)今後のサービス向上を目的とした統計情報
提供を受けた個人情報を、収集・利用・提供するにあたっては、神石高原町が定めた規定に従い適切に取り扱います。
- 利用および提供の制限
法令等に基づく開示要請があった場合、不正アクセスがあった場合、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、取得した個人情報を取得目的以外に利用することや、第三者へ提供することはありません。
当サイトへ投稿されましたメール・情報は神石高原町役場で処理されます。その際、担当部署等へは全投稿内容と個人情報が回覧されますが、個人情報と共に一般へ発信することはありません。
ただし、統計的に処理された当サイトのアクセス情報、「ご意見の内容」や「お問い合わせ」の内容に関しましては、プライバシーを守り匿名意見として、資料などに掲載する場合があります。(※なお、ご投稿者のご希望により個人名・団体名を掲載する場合がございます。)
投稿内容に関しての掲載権限は神石高原町役場にお任せいただくものといたします。
掲載文に関しては必要最小限に抜粋して掲載する場合があります。個人名・施設名の表記部分に関してはお断り無く改変し双方のプライバシーと利益を守るための手段を講じる場合があることをご承諾の上でご投稿ください。
- 安全対策の実施
神石高原町は、個人情報が外部に流出し不当に改ざんされるトラブルを引き起こさないよう規定を定め、安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいを予防します。また、必要のなくなった個人情報は、確実かつ速やかに消去します。
このプライバシーポリシーは当サイトにおいてのみ適用されます。当サイトを通じてアクセスできる第三者のサイトにおける個人情報の取り扱いに対しては、いかなる義務や責任も負いません。